Configuration imprimante - profil NAPS2 pour Scan to mail

1. 📤 Scanner et préparer l’envoi

Ouvrir NAPS2.
Lancer un scan du document souhaité.
Une fois le scan terminé, cliquer sur "PDF par courriel" dans la barre d’outils.

2. ⚙️ Configuration du fournisseur de messagerie dans NAPS2

Une fenêtre s’ouvre : cliquer sur "Paramètres de messagerie".

2.Dans la liste des fournisseurs, sélectionner Outlook.

3.Cliquer sur "suivant" pour valider.

💡 À ce stade, NAPS2 est configuré pour utiliser Outlook comme client d’envoi.
Mais Outlook doit être correctement configuré dans Windows pour que cela fonctionne.

3. 🪟 Configuration du compte Outlook dans Windows

Ouvrir Panneaux de configuration Windows.
Aller dans Mail (Microsoft Outlook) > Compte de courrier.
Cliquer sur "Nouveau".
Renseigner les informations suivantes :
- Nom du compte : nom d’affichage (ex. "Service Scan").
- Adresse email : adresse utilisée pour envoyer les documents.
- Mot de passe : mot de passe de cette adresse.
Valider avec suivant et s’assurer que le compte est bien ajouté et actif.

4. 📧 Envoi du document

Retourner dans NAPS2.
Cliquer à nouveau sur "PDF par courriel".
Vérifier que le document PDF est bien en affiché.
Cliquer sur "Envoyer".
Outlook s’ouvre automatiquement avec un nouveau mail contenant le document en pièce jointe.
Compléter les champs destinataire, objet et corps du message si nécessaire.
Cliquer sur Envoyer dans Outlook.